Salary:
Victoria Park offre les meilleurs services de mdispa dans ses25 emplacements travers le Canada. Nous sommes dirigs par des spcialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons fournir la technologie, les traitements et les produits les plus rcents. Nous offrons un service la clientle sans gal dans un environnement serein, la pointe de la technologie et scuritaire. Nous sommes fiers davoir t nomms,pour la troisime anne conscutive,meilleur mdispa au Canada et davoir remport lePrix du Choix des consommateursdcern par lesPrix canadiens du spa & du bien-tre. Nous tions galementfinalistes pour Les socits les mieux gres au Canada.
Nous sommes en pleine croissance et nous recherchonsun(e)technicien des comptes payablestalentueux pour rejoindre notre quipe de comptabilit! Nous recherchons un candidat qui possde d'excellentes comptences en matire de gestion du temps et d'organisation. Le candidat idal doit possder d'excellentes aptitudes la communication, afin d'tre en contact avec nos Medispa.
Veuillez noter que ce poste est un contrat de remplacement de cong de maternit (12-18 mois)
Responsabilits :
- Grer toutes les fonctions des comptes fournisseurs (A/P)
- Traiter les rapports de dpenses, les factures et les transactions inter-divisionnelles
- Effectuer la correspondance en 3 tapes pour les achats d'inventaire (vrification des bons de commande, des rceptions et des factures fournisseurs avant le traitement du paiement)
- Prparer les chques
- S'assurer que toutes les factures sont enregistres en conformit avec les rglements fiscaux gouvernementaux sur les taxes de vente
- Veiller ce que les dossiers des comptes fournisseurs soient jour
- Rconcilier les comptes fournisseurs et les comptes de cartes de crdit
- Rechercher et rsoudre les carts entre les factures
- Maintenir les dossiers des fournisseurs jour
- tablir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Rpondre aux demandes des fournisseurs
- Assurer le paiement rapide des factures
- Participer la clture de fin de mois et aux dclarations de taxes de vente
- Identifier les opportunits damlioration, proposer des solutions et mettre en place des processus
- Prparer des rapports spciaux au besoin
Exigences :
- De 2 5 ans dexprience dans un poste en comptes fournisseurs ou dans un rle similaire
- Formation postsecondaire en comptabilit requise
- Bilinguisme (franais et anglais), loral et lcrit. Langlais est requis pour communiquer avec nos cliniques situes lextrieur du Qubec (Ontario et Manitoba)
- Bonne connaissance de MS Office (Excel et Word)
- Excellentes comptences en organisation et en gestion du temps
- Capacit travailler de manire autonome dans un environnement exigeant
- Exprience dans un environnement multi-divisionnaire un atout
- Connaissance dOracle NetSuite ou dun autre logiciel comptable ERP, un atout
Lemploy(e) devra se dplacer au bureau deWestmount tous les mardis et jeudis. Le tltravail est possible les autres jours.
Nos Avantages et Bnfices :
- Rabais Employ: Profitez de rductions sur notre gamme complte de services mdicaux esthtiques et de produits de soins de la peau pour vous sentir et paratre au meilleur de votre forme.
- Sant et Bien-tre: Rgime dassurance collective complet (sant, soins dentaires et visuels).
- Formation Continue: Accs des opportunits de formation et de dveloppement, Kindle dentreprise et fonds de formation annuels.
- Bourse dtudes: Possibilit de recevoir une bourse annuelle pour des cours favorisant le dveloppement personnel et professionnel.
Nous vous remercions de lintrt que vous portez ce poste. En tant quemployeur soucieux de lgalit des opportunits, nous clbrons la diversit et nous engageons crer un environnement inclusif pour tous les employs. Seules les personnes slectionnes pour une entrevue seront contactes.
Note : Le masculin est utilis pour allger le texte, et ce, sans prjudice pour la forme fminine.
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Victoria Park offers the finest medispa services at our 25 locations across Canada. We are led by specialists, plastic surgeons, and dermatologists, and strive to provide the latest technology, treatments, and products. We offer unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to have been named, for the third year in a row, the best medispa in Canada, and to have won the Consumers' Choice Award from the Canadian Spa & Wellness Awards.
We are experiencing significant growth and are looking for a talentedAccounts Payable Technician to join our accounting team! We are seeking a candidate with strong time management and organizational skills. The ideal candidate will also have excellent communication skills, as they will be in regular contact with our Medispa locations.
Please note that this position is a maternity leave replacement contract (12-18 months)
Responsibilities :
- Manage all A/P functions
- Process expense reports, invoices, and interdivisional transactions
- Perform 3-way match for inventory purchases (verifying purchase orders, receipts, and supplier invoices before processing payment)
- Prepare checks
- Ensure all invoices are recorded in compliance with government sales tax regulations
- Ensure accounts payable records are up to date
- Reconcile accounts payable and credit card accounts
- Research and resolve discrepancies between invoices
- Maintain vendor records
- Establish and maintain good relationships with vendors
- Respond to vendor inquiries
- Ensure timely payment of invoices
- Assist with month-end closing and sales tax filings
- Identify opportunities for improvement, propose solutions, and implement processes
- Prepare special reports as needed
Requirements :
- 2 to 5 years of experience in accounts payable or a similar role
- Postsecondary education in accounting is required
- Bilingual (French and English), both spoken and written. English is used to communicate with our clinics located outside the province of Quebec (Ontario and Manitoba)
- Good knowledge of MS Office Excel and Word
- Strong organizational and time management skills
- Ability to work independently in a demanding environment
- Experience working in a multi-divisional environment is an asset
- Knowledge of Oracle NetSuite or another ERP accounting software is an asset
The employee will be required to commute to our Westmount office every Tuesday and Thursday. Remote work is available on other days.
Benefits:
- Employee Discounts:Enjoy discounts on our full range of medispa services and skincare products to look and feel your best.
- Health and Wellness: Comprehensive group insurance plan (health, dental, and vision care).
- Continuous Learning:Take advantage of ongoing training and development opportunities, along with access to our company Kindle account.
- Learning Matching Fund: Each year, we provide matching funds for courses focused on self-improvement and personal development.
We appreciate your interest in the position. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Only eligible candidates will be contacted for an interview.